辦公室搬遷首先要說清搬運路線和地址，大多數搬運師傅能夠找到地方，但是也不能排除找不到的情況。因此客戶最好具體描述一下，然后說說哪些路段容易堵車或者路況不好、在修路等等。

辦公室搬遷要搬運的物品提前列好清單。不同的物品所用的打包材料不同，一般會用到瓦楞紙、氣墊膜、毯子，這些濟寧搬家公司會提供。此外有沒有貴重物品、不容易搬運的物品、需要特殊搬運的物品一定要提前確認。例如您的公司有保險箱一般要用到起重設備。

新址的樓層以及電梯的情況。因為這些情況涉及到計算費用，所以需要提前談妥。客戶們都喜歡挑一個好日子搬遷，提前預定是必須的。預定服務的大多數客戶會問到如何收費的問題，搬家公司只能給您說個大概范圍，計算具體費用還要去現場看一下。商定好價錢之后雙方簽訂協議，到時為您提供搬廠服務。